Рубрика: Глобус
Публикувана: бр. 4, август 2014

А. П. Темата на нашата XXIV национална конференция, в която Вие участвахте, бе „Библиотеки в трансформация: Проблеми, предизвикателства, нови възможности“. Всички знаем, че най-важният фактор в трансформацията е лидерството, което има визия за бъдещето, съпричастност и разбиране към хората, работещи в организацията. Затова сме подготвили въпроси, свързани с измеренията на днешното лидерство.
Вие ръководите обществена библиотека на голяма столица (с фонд от 2 милиона библиотечни единици) с 40 филиала и повече от 400 души персонал. Как управлявате постоянните промени на такава огромна институция при съпровода на ежегодните съкращения на бюджета? Как подготвяте лидерите на отделните екипи, за да съумеят да се справят с всекидневните стъпки на трансформацията?
И. Л. Имаме план. Да, наистина, на четири години разработваме стратегически план, който Градският парламент одобрява и следва. Това е нещо, което всяка публично финансирана библиотека трябва да има, съгласно шведския закон за библиотеките.
В Стокхолм ние изпълняваме стратегическия план, като всяка година изработваме бизнес план, свързан с годишния бюджет. Това е вид споразумение между библиотеката и вземащите решения в местното правителство. Бизнес планът и бюджетът са рамката на ръководния екип на Градската библиотека в Стокхолм. На базата на тази рамка подготвяме свои планове за действие за следващата година. Три пъти в годината проследяваме как изпълняваме плана, опитвайки се да измерваме резултатите.
Ръководният екип включва петнайсетте ръководители на филиалите (един ръководител на 2 до 4 филиала), ръководителите на различните направления в цялата система: Четене, Учене, Заемане и Срещи. Имаме и четири ръководители на 4-те главни отдела в централната библиотека. Ръководителите провеждат срещи два пъти месечно и обсъждат дилеми и трудности, но също и добри практики от ежедневната трансформационна работа. Убедена съм, че този колегиален диалог и нови мисли, често вдъхновявани от гости на библиотеката, са много ценни, за да поддържаме персонала в добра професионална форма...

Цялата статия можете да прочете,
ако се абонирате за печатното или електронното издание на списание ББИА онлайн!