Дата на актуализация: 31.08.2025 г.
I. ОБЩА ЧАСТ
Сдружение „Българска библиотечно-информационна асоциация“, наричано накратко Българската библиотечно-информационна асоциация (ББИА), е администратор на лични данни по смисъла на действащото законодателство и като такъв е задължен да Ви информира какво да очаквате, когато обработва Вашите лични данни.
Данни за администратора на лични данни
Сдружение „Българска библиотечно-информационна асоциация“, вписано в Търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел с ЕИК 121514988, със седалище и адрес на управление: гр. София, ул. „Христо Белчев“ № 2, ет. 5, офис 16
1. За контакт с ББИА
София 1000, ул. „Христо Белчев“ 2, ет. 5, офис 16
Електронна поща:
Тел.: 0885 311 836
Електронна страница: https://www.lib.bg
2. За контакт с Длъжностното лице по защита на данните
Калина Йорданова Иванова, председател на ББИА
Електронна поща:
Използва се само за въпроси относно обработването на личните Ви данни от ББИА и за упражняване на правата Ви по чл. 15–22 от Регламент (ЕС) 2016/679.
3. Надзорен орган
Комисия за защита на личните данни
Адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Електронна поща:
Уебсайт: www.cpdp.bg
Цели, за които се обработват Вашите лични данни
- Потребители / Членове на асоциацията
- Дарители
- Служители
- Контрагенти и издатели
Потребители или членове на Асоциацията
ББИА обработва лични данни, свързани с членството – за издаване на членски карти, първични финансови документи и статистика. Основанията са в Устава и Етичния кодекс на ББИА. Данните се събират директно от потребителите, използват се само за посочените цели и не се съхраняват извън ЕС/ЕИП. ББИА осигурява подходящи технически и организационни мерки за защита.
Дарители
Обработват се данни на лица, направили дарения или завещания (ЗЗД, Закон за наследството и др.). Данните могат да се разкриват на трети лица само при законово основание или с разрешение на КЗЛД.
Служители (човешки ресурси)
Обработват се лични данни на кандидати, служители и бивши служители. Включват данни за идентификация, контакт, образование, квалификация, здраве и други изискуеми по закон. Данни се предоставят на органи като НАП, Сметна палата, ГД „Инспекция по труда“ и др., съгласно правомощията им. Съхранението е в сроковете, определени от трудовото и осигурително законодателство.
Контрагенти и издатели
Обработват се минимални лични данни, необходими за изпълнение на договори (ЗЗД, ЗОП, ТЗ). Предоставят се на трети лица само когато е предвидено в закон.
Използване на бисквитки
Нашият уебсайт използва „бисквитки“, необходими за функционирането му – за разграничаване на сесии, подаване на заявки и управление на банера за съгласие. Чрез настройките на браузъра можете да изключите бисквитките, но това може да ограничи функционалността.
Списък на използваните бисквитки
| Име | Доставчик / Домейн | Цел | Срок | Категория |
|---|---|---|---|---|
| PHPSESSID | www.lib.bg | Съхранява идентификатор на сесията, необходим за функционирането на сайта. | Сесия | Необходими |
| cookieyes-consent | www.lib.bg | Запомня предпочитанията за съгласие на потребителите (CookieYes). | 1 година | Необходими |
| __utma | .lib.bg | Разграничава потребители и сесии. | 1 година 1 месец 4 дни | Производителност |
| __utmc | .lib.bg | Съвместимост със старата версия на Google Analytics (urchin.js). | Сесия | Производителност |
| __utmz | .lib.bg | Съхранява източника на трафика или кампанията. | 6 месеца | Производителност |
| __utmt | .lib.bg | Ограничава честотата на заявките. | 10 минути | Производителност |
| __utmb | .lib.bg | Определя нови сесии/посещения. | 1 час | Производителност |
| _ga | .lib.bg | Изчислява данни за посетители, сесии и кампании; анонимна статистика. | 1 година 1 месец 4 дни | Аналитични |
| _ga_XXXXXXXXXX | .lib.bg | Съхранява и брои прегледи на страници (GA4). | 1 година 1 месец 4 дни | Аналитични |
| _pk_id.* | www.lib.bg | Matomo – съхранява уникален идентификатор на потребителя. | 1 година 1 месец | Аналитични |
| _pk_ses.* | www.lib.bg | Matomo – съхранява идентификатор на сесия. | 1 час | Аналитични |
Забележка: Информацията за бисквитките се актуализира периодично след нови сканирания с CookieYes.
Лог файлове
Както повечето сайтове, ние събираме данни в лог файлове (IP адрес, браузер, операционна система, дата и час на посещение, посетени страници). Запазваме си правото да използваме IP адресите за установяване на самоличност, когато това се изисква по закон. Тази информация се съхранява на сървърите на SuperHosting.BG, намиращи се в Република България.
Промени в политиката за поверителност
ББИА си запазва правото да изменя настоящата политика. При въпроси относно обработването на данни:
II. СПЕЦИАЛНА ЧАСТ
1. Вашите права при обработване на личните данни
Имате право на: достъп, коригиране, изтриване, ограничаване, преносимост, възражение и защита от автоматизирано вземане на решения. Администраторът предоставя информация без ненужно забавяне и в срок до един месец от получаване на искането (с възможност за удължаване с още два месеца при сложност). Ако не бъдат предприети действия, ще бъдете уведомени за причините и правото на жалба до КЗЛД.
Право на достъп
- Цели на обработването;
- Категории лични данни;
- Получатели/категории получатели;
- Срок на съхранение или критерии за определянето му;
- Права за корекция/изтриване/ограничаване/възражение;
- Право на жалба до КЗЛД;
- Източник на данните (ако не са предоставени от Вас);
- Съществуване на автоматизирано вземане на решения, включително профилиране.
Право на коригиране
Можете да изискате корекция или допълване на личните си данни без ненужно забавяне.
Право на изтриване („право да бъдеш забравен“)
Данните се изтриват при основания като: отпаднала необходимост; оттегляне на съгласие; възражение и липса на преобладаващи законни основания; незаконосъобразно обработване; правно задължение за изтриване; данни, събрани във връзка с услуги на информационното общество.
Право на ограничаване
Може да поискате ограничаване на обработването при оспорване на точност, неправомерност, липса на нужда от обработване или при правни претенции.
Право на преносимост
Можете да получите данните си в структуриран, широко използван и машинно четим формат и да ги прехвърлите на друг администратор; когато е технически възможно – и чрез пряко прехвърляне между администратори.
Право на възражение
Имате право да възразите срещу обработване на основание легитимен интерес или задача от обществен интерес, включително профилиране. При директен маркетинг имате право по всяко време да възразите; обработването се прекратява.
2. Принципи при обработване
- Законосъобразност, добросъвестност и прозрачност;
- Конкретни, изрично указани и легитимни цели;
- Минимизиране на данните;
- Точност и актуалност;
- Ограничение на съхранението;
- Сигурност и защита.
3. Как да уведомите за нарушения?
При съмнение за нарушение на сигурността на личните данни незабавно се свържете с Длъжностното лице по защита на данните:
4. Срокове за съхранение на данни
- Ведомости за заплати – 50 години
- Счетоводни регистри и финансови отчети – постоянен
- Документи за данъчно-осигурителен контрол – 5 години след изтичане на давностния срок
- Всички останали носители – 5 години след отпадане на необходимостта
След изтичане на сроковете данните се унищожават възможно най-бързо: на хартия – чрез шредиране; на софтуерни и технически носители – чрез изтриване/заличаване от системите на Администратора.
