ПРИЛОЖЕНИЕ К: СЪПРОВОДИТЕЛНА ДОКУМЕНТАЦИЯ ПРИ ОБМЕН НА ЗАПИСИ

Предназначение

Документацията трябва да съдържа основната за обмена информация за физическия носител и да позволи на получаващата агенция, без да проучва задълбочено записите, да определи кои опции на UNIMARC са били избрани. По долу са посочени областите, чието включване в съдържанието на съпроводителната информация би било полезно.

Основна информация

Брой на записите.

Характеристики на етикета на записа

При обмен на записи на магнитна лента, определената структура на лентата, съобразно ISO 1001

Характер на каталогираните документи

Описанието на характера на документите се състои в посочване на вида на материалите, напр.: само монографии, всички видове материали, без компютърни файлове.

Запълващ символ

Посочва се, дали запълващият символ последователно се използва вместо стойност.

Етикет на записа

Позиция на символа 5: Код за статус на записа
Посочва се поредица от стойности.

Позиция на символа 8:Код за йерархични връзки

Посочва се дали записите в базанта данни са свързани йерархически. (Виж и блок 4-- по-долу).

Позиции на символите 17 и 18: Кодове за Ниво на кодиране и Форма на каталожното описание

Посочва се поредица от стойности.

0-- Блок за идентификация

Дава се информация за полета, които изобщо не са използвани.

014 Идентификатор за статия от списание

Посочва се поименно използвания код

100 Общи данни, свързани с обработката

Позиции на символите 22-24: Език на каталогизиране
Посочват се използваните езици.

Позиции на символите 25, 26-33: Код за транслитерация и кодове за набори от символи

Посочват се използваните транслитерации и набори от символи.

102 Страна на публикуване или производство

Когато е попълвано подполе $b Място на публикуване, се дава информация за кодовия списък.

3-- Блок за забележки

Посочва се, в кои случаи поле 300 Общи забележки се използва наместо някои от полетата на този блок, предназначени за специфични забележки

4-- Блок за връзка между записите

Посочва се, дали този блок се използва. Когато се използва се посочва коя от двете технологии е употребена и се изброяват видовете подробности, които са включвани. Възможните опции са дадени в упътването към същия блок.

5-- Блок за взаимосвързани заглавия

Не са необходими подробности

6-- Блок за анализ на съдържанието

Посочва се кой от списъците от предметни рубрики в Приложение G е използван за данните от анализа на съдържанието.

7-- Блок за интелектуална отговорност

Посочват се методичните решения, отнасящи се до включването или не на пунктуация в рамките на подполетата. Ако е взто решение да не се включва пунктуация, се предоставят примери от характерни полета.

Когато се използва $3 Номер на контролния запис, се предоставя информация за контролния файл на имената.

Полезно е да се включи известна информация за каталожната практика, например, да се посочи, дали правилата за каталогизация приемат понятието редна дума. Не е необходима цялостна характеристика на правилата като например, кои категории колективни органи се въвеждат след географско или административно понятие.

801$g Правила за каталогизация

Посочва се кои от правилата за каталогизация, изброени в Приложение Н са използвани.

9-- Блок за национална употреба

Посочва се, дали полетата за национална употреба (9--, -9- or --9) са използвани и се дават подробности.

Локални методични решения

Посочват се подробности за конкретни случаи, когато изискванията на Ръководството за UNIMARC не са били спазени.